旧系统或Excel数据迁移到新系统前要做什么？

数据迁移不是把旧表全部复制到新系统，而是让新系统需要的数据准确、完整、有关联并且可以追溯。迁移前需要完成范围划分、清洗、映射、试迁和核对。

先决定哪些数据需要迁移

历史数据可以分为必须进入新系统、只需归档查询和可以淘汰三类。高频使用的客户、项目、合同和未完成事项通常优先；长期不用的重复记录和无效附件不宜无条件迁入。

迁移前需要处理哪些质量问题？

• 重复客户、人员或物料需要合并规则；
• 日期、编码、状态和枚举值需要统一；
• 缺少关键字段的数据要确定补录或例外方式；
• 旧表之间的关联关系需要通过稳定标识重建；
• 个人信息和敏感数据需要按权限与合规要求处理。

为什么必须先做试迁？

使用有代表性的脱敏样本完成字段映射和导入，核对记录数量、字段值、关联关系以及迁移后能否完成真实业务操作。正式迁移还要安排数据冻结时间、备份、失败回退和迁移后抽检。

常见追问

Excel格式不统一还能迁移吗？

可以评估，但需要先识别表头、格式、重复和关联问题。多份结构不同的表格通常要建立清洗规则，不能直接批量导入。

所有历史附件都需要迁移吗？

不一定。应根据法规、查询频率、业务价值和存储成本分类处理，同时保留清晰的归档访问方式。

数据迁移应与新系统的数据结构和权限设计同步确认；如果需要评估旧数据现状，可提交需求诊断。